Apresentação
O Microsoft Project é uma ferramenta que o ajuda a gerir os seus projetos. Neste curso, os participantes vão aprender a criar e a modificar um projeto. Os formandos vão reunir informações sobre as várias tarefas envolvidas, os recursos necessários para realizar as tarefas necessárias e o custo geral para planear um projeto. A seguir à criação do seu plano, os formados vão definir uma linha de base, controlarão projetos reais e reportarão as evoluções do seu plano.
Destinatários
Este curso destina-se a todos aqueles que tenham uma compreensão dos conceitos de gestão de projetos, que sejam responsáveis por criar e modificar projetos e que precisem de uma ferramenta eficaz para os gerir.
Objetivos
No final deste curso, os formandos deverão ser capazes de:
- Identificar os componentes do ambiente do Microsoft Project
- Utilizar os diversos modos de exibição para trabalhar um projeto
- Criar um novo projeto
- Criar o cronograma do projeto
- Gerir recursos de um projeto
- Finalizar um projeto
- Acompanhar o progresso
- Visualizar e relatar informações do projeto
Pré-requisitos
- Noções básicas de gestão de projetos
- Conhecimento do sistema operativo Windows
Programa
Começar a utilizar o Microsoft Project
- Introdução ao Microsoft Project
- Exploração do ambiente Microsoft Project
- Exibição de um plano de projeto em diferentes modos de visualização
Planeamento
- Criar um novo projeto com o Microsoft Project
- Definir o tempo de trabalho do projeto
- Informação sobre o projeto
- Definir fases e tarefas
- Editar a lista de tarefas
- Definir a lista de atividades
- Criar calendário de tarefas
- Criar a estrutura analítica do projeto
Calendarização
- Duração das tarefas
- Definição de metas
- Calendarização manual
- Calendarização automática
- Relação entre tarefas
- Adicionar fases à linha temporal
- Identificação do caminho crítico
- Constrangimentos e datas limite
- Atividades recorrentes
- Adicionar notas a uma tarefa
- Referenciação de outros ficheiros nas tarefas
Gestão de Recursos
- Tipos de Recursos
- Trabalhar com calendários de recursos e disponibilidade
- Adicionar Custos dos Recursos
- Atribuir Recursos às Tarefas
- Calendarização condicionada pelo esforço
- Resolver problemas de alocação de recursos
- Dividir atividades
Acompanhamento – Introdução
- Definir uma linha de base do projeto
- Campos conclusão real
- Visualizar o progresso de um projeto
Visualização e reporte de detalhes
- Filtrar, agrupar e dar destaque à informação sobre um projeto
- Vistas de Impressão
- Criar relatórios standard