Condução de Reuniões

Apresentação

As reuniões são vitais para os negócios, pois são geralmente o local onde se tomam as grandes decisões organizacionais. Quer seja um participante ou o Presidente da mesa, existem alguns factores a ter em conta no contexto da reunião que podem facilitar e levar ao sucesso da mesma.

Muitas vezes encontramos reuniões que duram horas e não conduzem a resultados eficazes. Reuniões eficientes poupam tempo e dinheiro, juntam as pessoas certas, os conhecimentos no contributo individual para o sucesso do objetivo previamente definido de forma eficiente e eficaz.

O Pensamento é o nosso recurso mais valioso. Contudo nunca estamos satisfeitos e procuramos de forma até inconsciente progredir e aperfeiçoar a maneira de pensar. Ao analisar as situações, lidamos com vários elementos em simultâneo, as emoções, a informação, a criatividade, o que pode levar à confusão. Todavia, cada elemento é essencial e tem o seu lugar bem definido na estrutura do pensamento, basta saber como inter-relacionar os vários elementos e cada um em particular. A técnica dos seis chapéus do pensamento de Edward de Bono permite um pensamento mais eficaz e objectivo, optimizar o tempo nas organizações e facilitar as tomadas de decisão nas reuniões de forma pratica e positiva com resultados válidos, pertinentes e duradouros.

Destinatários

Gestores, Quadros Superiores, Chefias, Técnicos e todos os profissionais que necessitem de gerir eficientemente as reuniões que promovem e em que participam.

Objetivos

Identificar o tipo de reuniões. Optimizar a eficácia e o impacto das reuniões, utilizando os mapas mentais antes, durante e após a reunião. Preparar eficazmente as reuniões. Estruturar e sintetizar as intervenções na reunião. Compreender o seu estilo Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação. Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião. Desenvolver competências para liderar uma reunião. Tomar notas e saber escutar em simultâneo. Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis. Memorizar os pontos importantes da reunião. Aplicar a técnica dos seis chapéus do pensamento.

Programa

  1. Reunião Formal vs informal
  2. Os Participantes
  3. Necessidades de uma reunião
  4. Custos
  5. Identificação de objectivos
  6. Tipos de reunião: Formais vs Informais
  7. Local – ambiente; Duração
  8. Agenda – estruturação
  9. Apoios audiovisuais
  10. Papel activo
  11. Recolha de informações
  12. Preparação para uma negociação
  13. Estilo comunicacional
  14. Participação eficaz- imagem
  15. Escuta activa e estrutura do discurso
  16. Sinais traiçoeiros da linguagem corporal negativa
  17. Lidar com problemas e manter a ordem
  18. Uso eficaz do tempo
  19. Resumir decisões
  20. Elaboração da acta – Formalidades
  21. As 6 linhas de pensamento

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Condução de Reuniões

  • Datas
    18 set 2017
    Lisboa
  • Horário
    Laboral
    09h30 - 17h30
  • Nº Horas
    14h
  • Preço
    490€